Introducción
En este artículo, pasamos a nuestros otros dos Modelos, Gastos e Informes, y creamos los Formularios que necesitamos allí. Trabajaremos primero en el Formulario de Gastos Operativos. El mismo se usará para hacer un seguimiento de los costos relacionados con el funcionamiento de nuestra empresa, como los salarios de los empleados y los gastos de las instalaciones.
Gastos Operativos
Paso 1. Navegue al Modelo de Gastos y cree un nuevo Formulario. Nómbrelo Gastos Operativos.
Paso 2. Diseñaremos este Formulario en un formato similar al anterior. Ponemos Cuenta en las filas, Meses en las columnas, y Escenario y Año Fiscal en los filtros.
Asegúrese de haber marcado las mismas casillas que en la imagen a continuación.
Paso 3. En la definición de Fila, no necesitamos todos los miembros de la Dimensión Cuenta, así que seleccionamos Gastos Operativos Totales y luego hacemos clic en Hijos. Luego también seleccionamos el miembro por sí mismo haciendo clic en Único. Esto será el total agregado de todos sus hijos.
Consejo: El orden en que seleccionamos los miembros aquí es el mismo orden en que aparecerán en el Formulario. Si movemos [Gastos Operativos Totales] por encima de C([Gastos Operativos Totales]) el total se ubicará en la parte superior del Formulario en lugar de la parte inferior.
Paso 4. En la solapa Columna, seleccionamos el miembro Todos y luego elegimos Hojas. Luego seleccione Único para obtener el valor total de todas las columnas.
Paso 5. Ahora vamos a configurar los Filtros con los mismos valores por defecto del otro Formulario.
Propiedades de Visualización
En este Formulario, también vamos a configurar un ajuste adicional. Navegue a la sección Propiedades y asegúrese de que la solapa Fila esté seleccionada. Haga clic en Agregar para agregar una nueva propiedad de visualización a las filas.
A continuación, seleccione [Nombre del Miembro] en la solapa Propiedades de Visualización.
Luego, marque la casilla Indentar Jerarquía. Esto anula la propiedad de visualización de las filas de una lista plana a una estructura jerárquica. La jerarquía se basará en la jerarquía de miembros en la Dimensión Cuenta.
El resultado final debe ser similar al ejemplo que se muestra a continuación. Note que los miembros por encima de Gastos Operativos Totales están ahora indentados. Es un pequeño cambio en este Formulario, pero usaremos la opción Indentar Jerarquía nuevamente en el Informe de Ingresos Netos para organizar la Dimensión Cuenta completa. Siéntase libre de aplicar al Formulario el estilo apropiado.
Ingresos Netos
Paso 1. Ahora añadamos nuestro Formulario final. El Informe de Ingresos Netos se utilizará para mostrar todos los resultados calculados en nuestra aplicación. Navegue al Modelo de Informes y agregue un nuevo Formulario.
Paso 2. Configure el Diseño de la misma manera que el Formulario de Gastos Operativos, pero también marque la opción Invertir en el Diseño de Cuenta. Esto ubica a los Miembros Padres por debajo de sus Hijos. Hacemos esto para que nuestros totales queden en la parte inferior del Formulario, en lugar de en la parte superior.
Paso 3. En la definición de Fila, podemos incluir a todos los miembros de la Dimensión Cuenta seleccionando Estado de Resultados y luego haciendo clic en Todos.
Paso 4. Configure las Columnas de la misma manera que en el Formulario anterior.
Paso 5. Configure los Filtros predeterminados y agregue una Propiedad de visualización de Indentar Jerarquía de la misma manera que en el Formulario de Gastos Operativos. Su Formulario ahora debe tener un aspecto similar al que se muestra a continuación. Haga clic en la opción Configuración avanzada.
Paso 6. Aquí puede cambiar el color predeterminado de las celdas, mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula y utilizar otras importantes opciones de configuración. Siéntase libre de aplicar a su Formulario el estilo que desee.
Su informe final debe verse similar a este ejemplo.
Consejo: Para añadir filas estáticas vacías a un Formulario, haga clic derecho en los números de fila y seleccione Insertar antes o Insertar después. Para añadir filas dinámicas vacías, agregue encabezados en la definición de filas del Formulario.
Próximos pasos
Ahora que tenemos todos nuestros Formularios listos, en el próximo artículo podremos ver cómo combinarlos todos en un solo lugar, usando un Tablero.